Europees Parlement mag geen Outlook voor iOS meer gebruiken
De IT-dienst van het Europese Parlement waarschuwt de afgevaardigden voor het gebruik van Outlook voor iOS. Ze zien het als een zwaarwegende beveilingsrisico dat alle e-mailberichten langs Microsoft-servers worden gestuurd. We schreven daar al eerder over. In Nederland hebben De Persgroep en de TU Delft het gebruik van de Outlook-app voor iOS en Android al geblokkeerd om veiligheidsredenen. Overwegingen daarbij zijn, dat de e-mail via Amerikaanse servers wordt gestuurd, maar dat ook alle gegevens zoals contacten en wachtwoorden in de cloud worden opgeslagen. Dit geldt ook voor organisaties die lokale Exchange-servers hebben ingericht.
Bij de TU Delft is de overweging, dat de app handelt in strijd met het beveiligingsbeleid van de universiteit. Ze vinden het risico op misbruik van gegevens te groot. Nu sluit de IT-dienst van het Europese Parlement zich daarbij aan. In Microsoft’s privacybeleid voor Outlook voor iOS en Android is te lezen hoe er met data wordt omgesprongen. Als er bijvoorbeeld een verzoek van de Amerikaanse overheid binnenkomt, kan Microsoft de informatie beschikbaar stellen. Dat is natuurlijk ongewenst voor de Europese Parlementsleden, die vaak vertrouwelijke informatie uitwisselen. Ook blijkt uit Microsoft’s privacybeleid dat ze externe diensten voor klantenservice, e-mailmarketing en technische infrastructuur gebruiken, waarbij data in handen van buitenstaanders kan komen.
De IT-dienst van de EU roept alle medewerkers op om de Outlook-app per direct van de iPhone te wissen en een nieuw wachtwoord in te stellen.
Outlook voor iOS verscheen in februari en is gebaseerd op de al langer bestaande app Acompli. Een paar dagen geleden kwam de eerste update uit, met meer instellingen voor geavanceerde gebruikers.
Taalfout gezien of andere suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!
Bij ons (grote Nederlandse bank) zijn alle apps, behalve standaard iOS app geblokkeerd. Dus ook deze.
Dat is toch niet zo moeilijk te implementeren? Hoef je ook niemand te waarschuwen. Ik snap de ophef niet zo. Alsof dit de eerste mail app is die dit doet.
En terecht!….Schandalig wat Microsoft doet (wachtwoorden en data van alle account opslaan in hun eigen cloud). Met name omdat ze er niet over melden……In Nederland komt MS altijd weg met de fouten die ze maken omdat wij het bedrijf op de blauwe ogen geloven….Ik ben alleen bang dat veel bedrijven (met name de kleinere) de app niet blokkeren.
@Laurens: Het is wellicht niet de eerste, maar van een bedrijf als Microsoft mag en moet je meer verwachten. De stempel outlook zal bij veel mensen een bepaald gevoel opwekken (net als toen de office apps uitkwamen). Het wordt zonder nadenken geinstalleerd. Als dan ook nog eens niet gemeld wordt dat al je data via servers van Microsoft gaat lopen, dan vind ik dit een kapitale misser.
Hoe zit dat dan met office 365.
Bijna alles wordt geschreven met ms-word.
Aangezien deze inmiddels Is gemigreerd naar 365. Volledig cloud based, is het een stomme redenering om rapporten niet via outlook te laten lopen wanneer het rapport toch al op ms-servers staan.
Kan iemand bevestigen of ontkennen dat overheid of hier vermeldde instantie geen gebruik maakt van office 365!?
Office 365 is voor een bedrijf een keuze, waarmee de bedrijfsdata in de cloud worden geplaatst. Dat is ook precies de reden waarom veel bedrijven niet overgaan op office 365. Met de Outlook app is die cloudkeuze niet expliciet door Microsoft gecommuniceerd. Nu het echter bekend is zullen veel bedrijven de app alsnog verbieden.
En hoe zit het met kontaktadressen die ik synchroniseer met iCloud? Komen die dan niet in ‘Amerikaanse handen’ ?
@Martinus: icloud is encrypted zie http://support.apple.com/en-us/HT202303
Toen ik deze app installeerde kwam ik er ook achter dat Outlook toegang moest hebben van je schermafbeelding. Als je dit niet wou kon je de app ook niet verder installeren…
Dus maar niet verder gegaan.
Ik werk bij een grote Europese telco, ook wij kregen bericht dat bij de hele groep outlook app na een week was geblokt. Terwijl we wel outlook en office op de vaste computer gebruiken. Zonde want was een hele mooie intergratie!