Belastingtips op de iPhone: app voor de zelfstandige ondernemer

Belastingtips is een nieuwe iPhone-appliatie die ontwikkelaar MultipleTouch samen met Tom Marissen heeft gemaakt. De app is gericht op zelfstandige ondernemers, die volgens de omschrijving in de App Store bedoeld is om snel belastingvoordeel te ontdekken. De app gaat vooral in op de vraag of bepaalde kosten aftrekbaar zijn en of de BTW terug te vorderen is. Veel van die informatie vind je natuurlijk ook al in het Handboek Ondernemen 2010 van de Belastingdienst of het document Uw bedrijf en de BTW. Daar staat echter geen alfabetische opsomming van kosten in, met indicatie of er iets valt af te trekken.

Maar behalve een fascinatie met aftrekposten zijn er natuurlijk ook gewoon ondernemers die hun BTW-aangifte moeten doen en tegen vragen aanlopen. Een probleem waar ik zelf vaak tegenaan loop, zijn vragen als: ‘hoeveel is de BTW op treinkaartjes ook alweer?’ en ‘Wat was de vergoeding voor zakelijke kilometers?’). Dat is iets wat je ook in deze app maar moeilijk kunt terugvinden. Er staat wel nauwgezet wat er valt af te trekken, maar de cijfers die je voor de aangifte nodig hebt zul je zelf nog even moeten opzoeken.

De app is ingedeeld op thema: bij het opstarten krijg je een lijst met zo’n 50 onderwerpen te zien, variërend van ‘Waakhond’ tot ‘Tuinaanleg’. Reiskosten en treinkaartjes zag ik niet in de lijst staan, maar wel ‘Vervoer’ (algemene uitleg over vergoeding van reiskosten). Verder staan ‘Fiets’, ‘Vliegtuig’ en ‘Vaartuig’ wel in de lijst, maar ‘Trein’ niet. Het is dus verstandig om eerst de lijst met beschikbare onderwerpen eens door te lopen om te achterhalen welke gedachtengang de ontwikkelaar bij de classificaties heeft gevolgd. Ook is er wel eens sprake van onjuist getoonde content (zoals hiernaast), maar de ontwikkelaar heeft verzekerd dat dit op afstand kan worden aangepast, zonder tussenkomst van Apple.

Op zich geeft de app handige puntsgewijze info. Bij het onderdeel ‘Autobrandstof’ staat inderdaad de informatie over de zakelijke kilometervergoeding van €0,19 (dat wist ik natuurlijk wel, maar het gaat erom dat je die info in de app kunt vinden). Het is wel even schrikken dat je volgens deze app bij het tanken van benzine de factuurdatum, BTW-nummer van pomphouder en jezelf, naam en adres van beide partijen, hoeveelheid en aard van de geleverde goederen (een volle tank), de datum van levering, toegepast tarief en betaalde BTW-bedrag moet vastleggen. Even tanken wordt daarmee een administratieve klus waar je wel een kwartiertje mee bezig bent. Gelukkig is er aan deze administratieberg te ontkomen als de bon niet op naam staat en aantoonbaar is dat je zelf hebt betaald (middels een pinpas- of creditcardtransactie). De maker van de app is overigens niet aansprakelijk voor foute info, dus de applicatie is in feite alleen bedoeld voor recreatief gebruik.

Interessant is bijvoorbeeld het onderdeel ‘Criminele activiteiten’. Kan ik de kosten van mijn breekijzers en pistolen gewoon aftrekken, zolang ik nog niet veroordeeld ben? Dat blijkt gewoon te kunnen, al vraag ik me af of je zoiets in een iPhone-applicatie gaat opzoeken. De app heeft een mogelijkheid om favorieten te markeren en gevonden informatie te delen met vrienden via Twitter en e-mail. Ondanks de vele nuttige weetjes zou ik toch aanraden om voor de zekerheid de site van de Belastingdienst te raadplegen, voordat je zomaar dingen gaat aftrekken op basis van een app.

Wat mij betreft mag het overzicht van onderwerpen nog wel iets complete, met bijvoorbeeld hyperlinks vanuit treinkosten naar een algemene uitleg over reiskosten. Nu is het erg puzzelen welke onderwerpen wel en niet in de lijst staan.

Downloaden: Belastingtips (€1,59)