Nieuwe GTD-takenlijst Actions voor de iPhone

Ontwikkelaar Ghost Park Software belooft dat je met de nieuwe iPhone-applicatie Actions de op de Seinfeld-manier taken kunt uitvoeren. Wat je je daarbij moet voorstellen was mij niet meteen duidelijk; de tv-show kwam nogal chaotisch over. Maar komiek Jerry Seinfeld blijkt er in het dagelijks leven wel degelijk inderdaad een interessant succesrecept op na te houden: de Seinfeld Chain. Het houdt in dat je elke dag een todo van je lijstje afstreept. Doe je dat niet, dan breekt je een schakel in de todo-keten. Seinfeld gebruikte deze werkwijze aan het begin van zijn carrière om zich ertoe te zetten elke dag een grap te schrijven.

Zo’n aanpak klinkt ook nuttig voor mensen die een taal willen leren, een studie doen of er tegenop zien om de administratie uit te voeren: als je het telkens uitstelt tot morgen komt er niets van terecht, maar als je elke dag in ieder geval één taak uitvoert blijft er beweging in zitten. Nadeel is natuurlijk dat je met die muizenstapjes niet erg opschiet en na een maand nog steeds niet verder bent gekomen dan hoofdstuk 1 van je studieboek. Dat is te voorkomen door je dagelijkse taak erop aan te passen: niet 1 pagina per dag, maar een half hoofdstuk per dag lezen.

“Na een paar dagen heb je een keten. Hou het vol en de keten groeit elke dag langer”, zegt Seinfeld er zelf over. Waar je je vervolgens alleen nog maar druk om hoeft te maken, is dat je de ketting niet verbreekt. Ontwikkelaar Ghost Park Software heeft die ‘wijsheid’ gecombineert met de aanpak Getting Things Done, waarbij één van de succesrecepten is om kleine taken die weinig tijd kosten meteen moet afronden.

In de iPhone-applicatie Actions kun je op meerdere manieren naar je todo-lijst kijken. Je kunt ze groeperen aan de hand van context of project (vandaar referentie naar GTD), je kunt ze doorbladeren aan de hand van Inbox, Due Items en stilstaande projecten of projecten die moeten worden afgerond. De ontwikkelaar wilde niet de zoveelste productiviteitsmethode uitvinden, maar besloot zich aan GTD te houden en de applicatie zo simpel mogelijk te houden. Bij het opstarten van de applicatie kun je een twee minuten durende introductie doorlopen om het programma onder de knie te krijgen. Actions heeft een snelle zoekfunctie en houdt een logboek bij van todo’s die je al hebt afgerond. Het grootste nadeel is echter dat het behoorlijk prijzig is voor een iPhone-takenlijstje: €7,99. Met elke andere iPhone-takenlijst zou je dezelfde aanpak kunnen volgen… maar dan moet je de grafische weergave van een ketting in je agenda er even zelf bij verzinnen.

Installeren: Actions 1.0 (€7,99)