Nieuwe GTD-takenlijst Actions voor de iPhone

Actions 1.0 is een nieuw takenlijstje voor de iPhone, gebaseerd op twee benaderingen: Getting Things Done en de Seinfeld Chain, die inhoudt dat je elke dag een bepaalde taak moet uitvoeren.
Gonny van der Zwaag | iCulture.nl -

actions chainOntwikkelaar Ghost Park Software belooft dat je met de nieuwe iPhone-applicatie Actions de op de Seinfeld-manier taken kunt uitvoeren. Wat je je daarbij moet voorstellen was mij niet meteen duidelijk; de tv-show kwam nogal chaotisch over. Maar komiek Jerry Seinfeld blijkt er in het dagelijks leven wel degelijk inderdaad een interessant succesrecept op na te houden: de Seinfeld Chain. Het houdt in dat je elke dag een todo van je lijstje afstreept. Doe je dat niet, dan breekt je een schakel in de todo-keten. Seinfeld gebruikte deze werkwijze aan het begin van zijn carrière om zich ertoe te zetten elke dag een grap te schrijven.


Zo’n aanpak klinkt ook nuttig voor mensen die een taal willen leren, een studie doen of er tegenop zien om de administratie uit te voeren: als je het telkens uitstelt tot morgen komt er niets van terecht, maar als je elke dag in ieder geval één taak uitvoert blijft er beweging in zitten. Nadeel is natuurlijk dat je met die muizenstapjes niet erg opschiet en na een maand nog steeds niet verder bent gekomen dan hoofdstuk 1 van je studieboek. Dat is te voorkomen door je dagelijkse taak erop aan te passen: niet 1 pagina per dag, maar een half hoofdstuk per dag lezen.

action takenlijst“Na een paar dagen heb je een keten. Hou het vol en de keten groeit elke dag langer”, zegt Seinfeld er zelf over. Waar je je vervolgens alleen nog maar druk om hoeft te maken, is dat je de ketting niet verbreekt. Ontwikkelaar Ghost Park Software heeft die ‘wijsheid’ gecombineert met de aanpak Getting Things Done, waarbij één van de succesrecepten is om kleine taken die weinig tijd kosten meteen moet afronden.

In de iPhone-applicatie Actions kun je op meerdere manieren naar je todo-lijst kijken. Je kunt ze groeperen aan de hand van context of project (vandaar referentie naar GTD), je kunt ze doorbladeren aan de hand van Inbox, Due Items en stilstaande projecten of projecten die moeten worden afgerond. De ontwikkelaar wilde niet de zoveelste productiviteitsmethode uitvinden, maar besloot zich aan GTD te houden en de applicatie zo simpel mogelijk te houden. Bij het opstarten van de applicatie kun je een twee minuten durende introductie doorlopen om het programma onder de knie te krijgen. Actions heeft een snelle zoekfunctie en houdt een logboek bij van todo’s die je al hebt afgerond. Het grootste nadeel is echter dat het behoorlijk prijzig is voor een iPhone-takenlijstje: €7,99. Met elke andere iPhone-takenlijst zou je dezelfde aanpak kunnen volgen… maar dan moet je de grafische weergave van een ketting in je agenda er even zelf bij verzinnen.

Installeren: Actions 1.0 (€7,99)

Informatie

Laatst bijgewerkt
23 april 2009 om 12:29
Categorie
Diensten

Reacties: 14 reacties

  1. Dit is een zeer fijn GTD programma. Ik ben beta tester geweest en het bevalt me erg goed.

  2. “de Seinfeld Chain. Het houdt in dat je elke dag een todo van je lijstje afstreept.”
    Deze uitleg klopt niet (helemaal).

    De ‘Seinfeldian Chain’, zoals ie meestal genoemd wordt is niet meer dan een interpretatie van wat Seinfeld ooit in een interview heeft gezegd.
    Hem werd gevraagd wat zijn geheim was om steeds weer met nieuw materiaal te komen, waarop hij uitlegde dat hij zichzelf dwong om elke dag te gaan zitten en aan nieuwe grappen te werken. Een dag waarop dat lukt wordt afgestreept op een kalender recht voor zijn bureau, en na een tijdje ontstond dan een keten van afgestreepte dagen.
    Het idee hierachter is dan dat je, wanneer je een dag geen tijd/zin/inspiratie hebt, het zonde vind om een einde te maken aan de keten die je inmiddels hebt opgebouwd, zodat je geneigd bent het toch maar te doen om de keten in stand te houden.

    Met todo’s of GTD heeft dat niks te maken.
    Naar aanleiding echter van dit interview zijn er mensen mee aan de slag gegaan, en is het bekend geworden als ‘Seinfeldian Chain’.
    Zo zijn er websites waar je elke dag kunt aanvinken of je je die dag aan een bepaald voornemen gehouden hebt, etc.
    En er is nu dus een nieuwe app die dit principe ook gebruikt. Daar zijn er overigens al meer van, zoals Touch Goal.
    Het enige wat deze nieuwe app anders doet is de keten opbouwen uit losse todo’s die zijn afgewerkt, i.p.v. uit een voornemen wat je elke dag wil volhouden.

  3. Goede uitleg Smulders!!

  4. Zet dit appje ook een soort van “Done” item in je calender? lijkt me wel handig als ik het ook via google calendar kan terug zien. 🙂

  5. Dit is mooi.
    Er zijn alleen al heel veel GTD en near-GTD apps. Het mooie van Pocket Informant vind ik dat ze die met de agenda geintegreerd hebben.

  6. @sredlums: Zet dat op wikipedia, wil je?

  7. Origineel geplaatst door Amine
    @sredlums: Zet dat op wikipedia, wil je?

    Nee.

  8. 7,99 voor een iphone app blijft belachelijk duur…. maar ja. ik gebruik de webapp google tasks wel. veel praktischer voor dat geld (gratis) 🙂

  9. Things blijft voor mij toch nummer 1

  10. Met Things heb ik de motivatie om aan het einde van de dag geen items meer op mijn Thinks icon te hebben staan. Hetzelfde geldt voor mijn Mailbox icon. 🙂

  11. Origineel geplaatst door Just
    Met Things heb ik de motivatie om aan het einde van de dag geen items meer op mijn Thinks icon te hebben staan. Hetzelfde geldt voor mijn Mailbox icon.

    I agree

  12. seinfield rules hihi:P Was egt een leuk serie.

  13. Het programma’tje Streaks gebruikte ook het idee van Seinfield om elke dag iets te doen. Daar kan je verschillende taken elke dag afvinken. Heb het een tijdje met succes gebruikt. Dit lijkt er wel op, al is Streaks mooier en goedkoper.. 🙂

  14. Het was al goed, maar sinds de laatste update (met volledige ondersteuning voor projecten) is Ultimate Todos voor mij dè ultieme GTD-tool. Synct probleemloos met Toodledo en is zelfs in gebruik nog sneller dan hun eigen native applicatie. Dan nog eens voor maar 79 cent. Kortom, een bijzonder goede tool voor een lachwekkend bedragje. Heb Things, Appigo Todo en Toodledo gekocht in de Apple Store. Maar tot nu toe leggen deze giganten het af tegen het goedkope Ultimate Todos.