Nieuwe zakelijke iPhone-apps: Microsoft Lync 2013 en Kickoff

Bedrijven en groepen collega’s die onderling tekstueel willen communiceren, kunnen daarvoor uitwijken naar twee nieuwe iPhone-apps. Microsoft heeft de oude applicatie Lync 2010 in de App Store laten staan, en heeft daarnaast het fonkelnieuwe Lync 2013 uitgebracht, dat volledig in de nieuwe huisstijl van het bedrijf uit Redmond is uitgevoerd en ook werkt als je over een Office 365-licentie beschikt. De toepassing bevat een gedeelde agenda en (video)chatmogelijkheden bedrijfsintern. Kickoff voor de iPhone is een alternatief dat bovendien kan synchroniseren met een Mac-versie.

Lync 2013

Lync is een toepassing van Microsoft die zich alleen laat bedienen als je als onderneming of bedrijf een licentie hebt van een Microsoft Lync server of een Office 365-pakket. Lync maakt gebruik van TLS-beveiliging; Transport Layer Security. Volgens Microsoft garandeert dat een veilige verbinding zonder dat je een versleutelde VPN-verbinding nodig hebt. Maar dat vertelt nog niet wat de app precies doet natuurlijk. Dat maakt de app gelukkig overzichtelijk in vijf tabbladen duidelijk. Collega’s waarmee je verbonden bent in de applicatie, vind je in het tabblad Contacten. Met ze chatten doe je in het centrale tabblad, ernaar bellen met eventueel gebruik van video, in de laatste. Vergaderen is de naam van de plek waarop afspraken die dag in chronologische volgorde staan vermeld, waarbij je kiezen tussen alle vergaderingen en degene die online – en dus waarschijnlijk via Lync 2013, maar misschien ook wel Moxtra – worden gehouden.

Een sterk punt van Lync 2013 is dat je de beschikbaarheid van collega’s bij kan houden voordat je ze benadert. Als bellen of chatten even niet uitkomt, kan je elkaar ook mailen vanuit de toepassing. Een ander handig punt is dat je gesprekken kan doorschakelen naar je Lync-id, zodat ze worden doorgestuurd naar je mobiele telefoon.

Downloaden: Lync 2013 voor iPhone (gratis, iPhone, iOS 6.0+)
Ook verkrijgbaar: Lync 2013 voor iPad (gratis, iPad, iOS 6.0+)

Kickoff

Kickoff van Michael Villar is van een andere orde. De grote overeenkomst met Lync 2013 is dat je met collega’s of co-werkers kan chatten in de applicatie, maar daar houdt de vergelijking ook wel op. Zo is de toepassing niet verkrijgbaar in corporate licentie, maar betaal je 5,99 euro voor de iPhone-app en gaat de toepassing op de Mac voor 24,99 euro de deur uit via de Mac App Store. De applicatie laat zich misschien wel goed vergelijken met de gratis takenlijst-app Wunderlist. Ook hier maak je verschillende lijsten aan voor taken, deel je lijsten en kan je anderen taken toewijzen of taken als gedaan markeren. Gedeelde lijsten worden gesynchroniseerd tussen alle deelnemers – en bovendien kan elke taak voorzien worden van bestanden en reacties.

De applicatie is nog overzichtelijker dan Lync, met slechts twee tabbladen voor Chats en Tasks. Je kan elkaar in groepschats bestanden toesturen, kan een @naam neerzetten van een collega om diens aandacht te trekken en de applicatie laat moeiteloos links naar tweets, YouTube-video’s en meer in de chats zien. Ook zie je wie een bericht heeft gelezen en kan je offline je geschiedenis en notificaties voor ontwikkelingen terugkijken.

Kickoff lijkt niet de goedkoopste als je als groep (zelfstandige) ondernemers besluit de app te gebruiken, maar de dienst drukt op het hart dat je geen aanvullende kosten hoeft te verwachten. Er zit geen limiet op de opslag, zijn geen abonnementskosten voor het gebruiken van online synchronisatie en cloudopslag en er is geen limiet aan het aantal teams of gebruikers in Kickoff.

Downloaden: Kickoff (€5,99, iPhone, iOS 6.0+)
Ook verkrijgbaar: Kickoff for Mac (€24,99, Mac, OS X 10.7+)