Review: Bento voor de iPhone, database beheren op je iPhone

Review van Bento voor iPhone, een database voor de iPhone die je ook met de gelijknamige software op de Mac kunt synchroniseren. Het is geschikt voor allerlei persoonlijke databases, zoals urenlijstjes en voorraden.
Gonny van der Zwaag | iCulture.nl - · Laatst bijgewerkt:

bentoApple heeft een dochterbedrijf dat databasesoftware maakt: FileMaker. Het opereert onder eigen naam en maakt software voor zowel Windows als Mac. FileMaker Pro is gericht op bedrijven, die met de software grote databases kunnen bouwen, maar voor persoonlijk gebruik is er ook een pakket: Bento (inmiddels bij versie 2.0). Van Bento verscheen een tijdje geleden een iPhone-applicatie in de App Store. Daarmee kun je databases aanmaken op de iPhone of bestaande databases synchroniseren vanaf je desktop.


Nu zullen er weinig mensen zijn, die Bento alleen op de iPhone zullen gaan gebruiken om lokale databases te maken: daarvoor is het eigenlijk net teveel werk. De toegevoegde waarde is juist, dat je databases van thuis ook onderweg kunt bijwerken en daarna thuis weer kunt analyseren. De applicatie synchroniseert via Wi-Fi, waarbij zowel de desktop als de iPhone op hetzelfde draadloze netwerk zijn aangemeld. Het koppelen van beide apparaten gebeurt op dezelfde manier als de Remote-applicatie van Apple: je vult een code van 4 cijfers in en desktop en iPhone kunnen met elkaar ‘praten’. Dit werkt overigens alleen voor de Mac: bij een klik op de knop Sync zullen de gegevens in twee richtingen worden uitgewisseld.

Database aanmaken op de iPhone

Bij Bento op de iPhone krijg je 25 templates meegeleverd, variërend van een dieetlogboek tot een adresboek of een timesheet (tijddeclaratie voor projecten). Ze zijn allemaal Engelstalig, maar vrij gemakkelijk aan te passen: door elk label te openen en te vervangen door een Nederlandse omschrijving. Wil je blanco beginnen, dan kan dat ook: kies template ‘Blank’ en vul zelf de velden en veldtypen in (tekst, getal, datum, etc.). Het mooie is dat je ook een foto kunt toevoegen. Dat is handig bij de template Inventory, waarbij je de spullen die je op voorraad hebt op de foto kunt zetten, zodat je niet steeds naar een magazijn (of rommelzolder) hoeft te lopen. Op die manier zou je ook je garderobe in een database kunnen zetten, maar het is op vergelijkbare manier bruikbaar voor de voorraad kantoorspullen of voorraden verkoopspullen als je een Marktplaats-winkeltje hebt. Kies je voor het template Address Book, dan kun je je complete adresboek op de iPhone inlezen en hiermee aan de slag gaan.

bentoJe moet vooraf goed nadenken over de velden die je maakt; je kunt ze achteraf namelijk niet wijzigen op de iPhone. Soms is dat onhandig: bij de Timesheet heeft Bento ervoor gekozen om van ‘Medewerker’ een tekstveld te maken. Heb je maar een beperkt aantal medewerkers, dan moet je steeds handmatig de naam invullen. In zo’n geval was een keuzelijstje of checkbox gemakkelijker geweest. Wat je wel kunt doen, is het veld weggooien en een compleet nieuw veld toevoegen. In andere gevallen moet je bij het invullen rekening houden met het invulformaat dat Bento verwacht (bijvoorbeeld bij ’time’ en ‘duration’).

Werken met de databases

Het vullen van de databases is een kwestie van gegevens invullen. Niet alles is verplicht, dus je kunt details eventueel later ook op de desktop invullen. Na het invoeren van wat gegevens kun je bezig gaan met het doorzoeken van je databases. Het lukte me niet direct om bepaalde gegevens uit de database zelf terug te vinden, bijvoorbeeld ‘acceptatietest’ of ‘houten’, maar het doorzoeken het adresboek lukte wel. Jammer is verder, dat je wel toegang tot het adresboek hebt, maar niet tot de agenda (dit schijnt een beperking van Apple te zijn). Daardoor kun je wel zaken met het Adresboek op de Mac synchroniseren (via Bento op de desktop), maar niet met iCal.

Conclusie

Bento voor iPhone is een goed doordachte database-applicatie. Het aanmaken en beheren van databases op de iPhone is alleen niet aan te raden, omdat het teveel gepriegel op het kleine scherm is. Voor kleine projecten, zoals je kilometeradministratie of je urenbesteding is het echter prima te doen. Voor grotere projecten zul je echt de synchronisatie-oplossing met Bento op de Mac moeten gebruiken. Dat kost echter wel weer een paar tientjes extra. WIl je alleen Bento op de iPhone gaan gebruiken, dan ben je voor het luttele bedrag van €3,99 klaar.

Info: Bento voor iPhone

Taalfout gezien of andere suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!

Informatie

Laatst bijgewerkt
9 december 2009 om 15:54
Categorie
Productiviteit

Ook interessant

Reacties: 15 reacties

  1. Toch wel handig voor mij! Ga hem zo instaleren

  2. Als je een beetje gewend bent met databases te werken zoals FMPro, dan is dit het echt net niet. Te klein en teveel gepriegel.

  3. Ik heb Bento ook geprobeerd. Naar mijn idee schiet het flink tekort, voornamelijk in filtering en formulieren. HandBase (ook in de AppStore) kan véél meer en is bijna even eenvoudig in gebruik.
    Bento gebruikers zullen met een mobiele versie van b.v. Excel waarschijnlijk beter af zijn…

  4. dit is een markt die ik nooit begrepen heb
    databases voor thuisgebruik… het zal wel aan mij liggen 😉

  5. @MacBoot:

    wie weet handig om bij te houden welke DVD’s en of CD je hebt en welke zijn uitgeleend.

    Is er een link tussen mobile me en bento?
    valt er iets te synchroniseren tussen die twee?
    daar ben ik wel benieuwd naar.

  6. Heb helaas alleen ervaring met sql server en access 🙁

  7. HanDBase ondersteunt het uitlezen van de GPS niet. Kan Bento dat wel?

  8. let op, alleen te synchen met Mac OS!

  9. Origineel geplaatst door MacBoot
    dit is een markt die ik nooit begrepen heb
    databases voor thuisgebruik… het zal wel aan mij liggen

    My thoughts exactly. Ik ben een redelijke controlfreak, maar ik kan me gelukkig nog er van weerhouden om van alles een inventarisatie te maken…

    Even serieus; wie kan me uitleggen waarvoor je dit als ‘niet-professional’ zou moeten/kunnen/willen gebruiken?

  10. @MacBoot:
    en aan mij 😛
    je weet toch zelf wel wat je in huis hebt???

  11. @sredlums
    wie kan me uitleggen waarvoor je dit als ‘niet-professional’ zou moeten/kunnen/willen gebruiken?

    Als kleine zelfstandige gebruik ik hem als als adressenboek / CMS systeem.
    Eigenlijk is het allemaal ook mogelijk in Excel (Formulieren etc.), maar vindt Bento toch een stuk mooier en vriendelijker werken.

    Gebruik zelf de database en laat hem standaard mailtext genereren adhv de velden. Scheelt me een hoop tijd.

  12. De column van ‘ex-Apple Human Interface Group’ Bruce Tognazzini van afgelopen juni was gewijd aan Bento.

  13. Idd zie ik geen invulling voor het niet-zakelijke gebruik. Voor het zakelijke gebruik heb ik databases gemaakt voor projecten, materieel, personeel, oa/leveranciers, klachtenopvolging en een technieken-database en heb deze onderling gekoppeld. De databases maak ik in Bento op m’n Mac en vul ze met excelbestanden die op m’n werk voorhanden zijn. Daarna synchroniseren en dan heb je een schat aan data tot je beschikking die je op de iPhone kan inzien en muteren. Ik vind het fantastisch dat dit op een telefoontje kan en dat je die gegevens onderweg snel onder bereik hebt (geen laptop onderweg opstarten).
    Alleen het synchroniseren van het adresboek dat gevuld wordt door je Mobile Me-adressen werkt niet. Daarom heb ik een apart adresbestand aangemaakt, ik hoop dat ze dat nog rechtbreien.

  14. @sredlums:
    Ben misschien ruim laat maar toch…
    Ik gebruik al jaren DOTR (data on the run) op HTC Windows Mobile, om mijn ballon logboek bij te houden, en dat is reuze handig en wordt iedere avond netjes gesynchroniseerd met Acces op mijn desktop. Had graag de overstap gemaakt naar een Iphone, maar lijkt niet zo eenvoudig als ik dit hier allemaal lees?
    Ondanks vele hulpprogjes blijft er toch een wereld van verschil tussen beide systemen blijkbaar.

  15. Het probleem dat ik met Bento heb is dat er maar twee velden gedisplayed kunnen worden en het ergste is dat je maar op 1 category kunt sorteren.
    Ik zou graag een tweede sorteergang binnen de 1 e sorteergang willen maken. Ook ik was windows Mobile gebruiker en gebruikte ListPro. Een eindeloos eenvoudig en functioneel programma.
    Ik hoop dat ik in kennis te kort schiet en dat die 2 e sorteergang wel mogelijk is.