Als je een leaseauto hebt en geen privékilometers rijdt zul je een rittenadministratie moeten bijhouden om te voorkomen dat je aan het einde van het jaar toch nog een fors bedrag aan de fiscus moet afdragen. Eén manier om te zorgen voor een sluitende rittenadministratie is SmartDriver; een iPhone-applicatie die samenwerkt met de diensten van MobileSmart. Via deze applicatie kun je handmatig je gereden kilometers registreren. Door het invoeren van een de begin- en eindstand berekent SmartDriver de gereden afstand waarna deze naar een online database wordt verzonden. Er is helaas geen koppeling met GPS-gegevens, wel worden eerder gereden routes automatisch onthouden voor snellere invoer. Een extra optie is de mogelijkheid om automatisch Twitter-berichten vanuit de applicatie te versturen. Zo zou je bijvoorbeeld bij vertrek een bericht kunnen laten versturen zodat je afspraak weet dat je onderweg bent.
Om ervoor te zorgen dat je registratie voldoet aan de regels van de Belastingdienst zul je echter wel de postcode van je bestemming in de registratie moeten opnemen. Dit kan door het aanpassen van de gegevens in SmartDriver. Voor elke bestemming is het mogelijk de adresgegevens uit de contacten op je iPhone over te nemen, of deze handmatig in te voeren. Via de SmartDriver iPhone-applicatie is het helaas niet mogelijk een overzicht van alle gereden kilometers te zien: hiervoor zul je de online database moeten raadplegen. En in tegenstelling tot de iPhone-applicatie is de online registratie-service niet gratis. MobileSmart biedt twee abonnementen aan. De eerste optie is het standaard SmartDriver-abonnement, bedoeld voor leaserijders die hun rittenadministratie willen bijhouden. De kosten van dit abonnement zijn €4,95 per maand en biedt de volgende mogelijkheden:
- Dashboard voor privé en zakelijk gebruik;
- Geheugensteun;
- Koppeling met je agenda;
- Automatisch Direct Messages versturen;
- Automatisch twitteren.
Daarnaast is er een SmartDriver+ abonnement voor €5,95 per maand. Deze versie is meer geschikt voor automobilisten die hun zakelijke kilometers willen declareren. De extra’s (naast de eerder genoemde punten) in deze versie zijn:
- Dashboard met maandtotalen;
- Declaratielijsten;
- Mogelijkheid voor correcties.
Als je een hekel hebt aan het bijhouden van een rittenadministratie, dan zou deze betaalde dienst van pas kunnen komen. Discipline van bijhouden en een uurtje papier/Excel-werk in het weekend levert echter gratis hetzelfde resultaat. Als mogelijke alternatieven zou je ook kunnen kijken naar Trip Cubby (€5,49, met export naar Excel/CSV) of MileBug (€1,59, met export) of MyDrive (€4,99 – met GPS-functie, maar volgens reviewers traag).
Meer informatie over deze dienst is te vinden op MobileSmart. De applicatie is gratis te downloaden in de AppStore, maar aan het aanvullende abonnement zijn maandelijkse kosten verbonden.
Bovenstaande video is op Vimeo geplaatst en dus niet op de iPhone te bekijken
Via: persbericht
Taalfout gezien of andere suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!
Duur geintje deze dienst
Geen idee waarom dit zo smart is (zonder gps).
Wat km’s optellen op basis van 2 postcodes, proficiat !
Mwoa ik blijf wel bij Trip Cubby. Weer een abbo erbij hoeft van mij niet zo nodig.
wat een onzin want je kan niks op de achtergrond draaien
Dus ook nooit meer navigeren in je auto !!!!!
totaal nutteloos dus en zoals eerder gezegd je kan met zoveel dingen de afstand berekenen van punt a naar b via postcode daar heb je dit progje niet voor nodig mits je geld over de balk wil smijten
@gserban: Jailbreak +backgrounder 😉 of je koopt een losse tomtom die een stuk beter werkt 🙂
Volgens mij hoef je de app helemaal niet op de achtergrond te draaien: er wordt alleen maar het verschil tussen startpunt en eindpunt in aantal kilometers berekend. Dat kan ook door de app op beide punten even op te starten.
Inderdaad nogal waardeloos.
Wie heeft er trouwens bedacht om de audio bij het filmpje in de badkamer op te nemen? “Smartdriver, begin je kilometerdeclaratie onder de douche”
Is het niet zo dat op de iPhone op de achtergrond programmaatjes kunnen en mogen draaien?
Met SmartApps check je in wanneer je vertrekt en check je uit bij aankomst. Geen background programma’s en je zakelijke kilometers zijn direct geregistreerd. Nu kan je de belastingdienst eenvoudig laten zien, dat bijtelling niet van toepassing is!! Erg handig lijkt me. Je kunt het trouwens een maand uitproberen. Vind je het niets, dan stop je er na een maand mee 🙂
Ik vind de START/STOP knop erg handig, werkt wel makkelijk .
Data wordt op een server bewaard, ook wel handig.
Ik ga het proberen.
Is het niet zo dat je voor een goede administratie ook de kilometerstand nodig hebt?
Of gebruik database apps als Bento of StoreIt. Flexibel, multifunctioneel, export naar excel of numbers. Werkt prima.
Na het proberen van wat apps werkt Milebug voorlopig het beste voor mij. Die export heb je echt nodig, anders heb je niks aan de app.
En zo’n abo voor 60 eur per jaar is wel veel geld voor het weinige nuttige dat je ervoor terugkrijgt. Correcties alleen in de pro versie?
Automatisch twitteren? Zijn er echt mensen die hun km-administratie twitteren?
Nee, al met al lijkt dit meer een poging om geld te verdienen met een abo, met helaas te weinig waar voor je geld.
Hummm beetje erg duur. Trippad.net werkt prima vanaf iPhone en is eenmalig 5 euris en toegang tot website voor extra beheer en maandstaten of jaarstaten afdrukken. Check out!
Waarom niet Mydrive. 5 euro en export functie, km standen en postcode. Werkt perfect!
Ik gebruik driverlog pro. Prima app. Exporteren in allerlei formaten en bij vaker gebruikte adressen onthoudt ie t aantal km’s
Deze dienst is niet voldoende om je echt te behoeden voor een flinke naheffing.
De reden is dat de belastingdienst wil zien dat je ook echt alleen zakelijk rijdt. Als je enkel het vertrek- en bestemmingsadres bijhoudt, dan gaat de belastingdienst er vanuit dat je de zo kortst mogelijke route genomen hebt (in kilometers). Mocht je door een omleiding een andere, langere, route moeten nemen, dan moet je dit verantwoorden door aan te geven hoe je dan wel gereden hebt. Dit om te voorkomen dat je even prive langs iemand rijdt die je niet terugvind in de administratie.
Het kan dus zo zijn dat de inspecteur aan de hand van je registratie vraagt waarom je soms XX-kilometer meer gereden hebt dan de kortste route. En dan wordt het moeilijk bewijzen..
Maar dan is elk ander registratie prg die boven zijn genoemd onbruikbaar?
Of moet je de meer km’s die je rijdt t.o.v. de kortste route (wat is de kortste route?) maar voor lief nemen. Dus zelf maar bekostigen?
Er is nu ook een gratis lite versie van de SmartDriver beschikbaar.
Wat het omrijden betreft kan je bij een rit altijd nog een extra toelichtingsveld invullen. Op die manier kan je aangeven waarom je soms XX-kilometer meer gereden.