Microsoft is hard op weg om van de Outlook-app een steeds meer veelzijdige mail-app te maken. Met de nieuwste update komen er twee handige functies bij die je productiviteit in de app moeten verbeteren. Zo vind je gemarkeerde mails beter terug in je overzicht en is de planning-functie verbeterd, zodat mails terugkomen op een door jou gekozen moment.
Mails markeren en inplannen
Mailtjes markeren is niet nieuw, maar in de Outlook-app wordt dit nu extra duidelijk weergegeven. Mails markeren doe je vanuit de mail zelf, waar je rechtsboven een vlaggetje vindt. Tik hierop en de mail wordt in je overzicht met een vlaggetje aangegeven. Bovendien kleurt de mail in je overzicht licht geel, zodat deze tijdens het bladeren door je overzicht direct opvalt.
Een andere handige functie is de mogelijkheid om mails in te plannen, zodat deze op een later moment weer terugkomen. Dit werkt met een simpele swipe-beweging over de mail heen. Veeg een mail naar rechts en de Plannen-functie komt tevoorschijn. Je krijgt daarna verschillende opties: later vandaag, vanavond, morgen, dit weekend of volgende week. Achter elke optie wordt aangegeven wat de exacte datum en tijd is. Je kunt zelfs handmatig een datum en tijd uitkiezen, zodat de e-mail tevoorschijn komt op een moment dat jij het belangrijk vindt.
Productiviteit in mail-apps is de laatste tijd een belangrijk aspect. Er zijn meerdere apps die ervoor willen zorgen dat jij op een snelle en slimme manier door de stroom aan mails kan bladeren. Voorbeelden van populaire mail-apps zijn Spark (link) en Airmail (link), waarvan de eerstgenoemde onlangs beschikbaar kwam voor de iPad. Airmail daarentegen was al een bekende Mac-app, maar verscheen laatst ook voor de iPhone. Outlook is een oudgediende die steeds meer functies krijgt, onder andere van agenda-app Sunrise.
Taalfout gezien of andere suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!
Het laatste nieuws over Apple van iCulture
- Deze apps laten zien hoe je elke video kan afspelen op je CarPlay-scherm (maar Apple wil het niet) (22-04)
- Waarom je geen Apple Intelligence kan gebruiken in WhatsApp en Instagram (en andere apps) (17-04)
- AI gebruiken met de iPhone 3GS? Met deze app lukt het (11-04)
- WhatsApp verbetert oproepen op drie manieren: dit is nieuw (10-04)
- Eindelijk: 'Meta werkt aan Instagram-app voor iPad' (09-04)
Laat ze eerst maar de basisfuncties van mailbox overnemen. Niet dat ik tot nu toe niet tevreden ben met de app… Maar ik had geen keus. Als ze die functies overnemen dan zeg ik pas. WOUW, geweldige mail app.
Gaat alle mail nog steeds via de Microsoft servers?
Spark mail doet t beter 😉
Ik stelde die vraag vorige keer bij een andere mail-app en ik begreep dat vrijwel alle Mail-apps jouw mails op externe servers plaatsen. Hier de quote:
Ik weet natuurlijk niet in hoeverre dat waar is, maar mijn werkgever is er in ieder geval niet blij mee als mijn mails op externe servers worden opgeslagen.
Wel steeds mooier dat Outlook. Hopelijk dat Apple dan meer vrijheid geeft aan externe mail apps zodat het overnemen naar een externe server niet meer nodig is (als het al klopt). Zou toch minimaal ergens in de “terms and conditions” moeten staan.
Als jouw werkgever het überhaupt toestaat dat je onbeschermd toegang hebt tot die mail vanaf je privé device heeft die werkgever geen recht van spreken.
Maar een werkgever kan dit prima beveiligen middels Mobile Device Management software die afdwingen dat je mail alleen beveiligd op je privé device gelezen kan worden.
Mijn werkgever deed dat eerst middels Mobile Iron die afdwingt dat je mail alleen kan binnenhalen in een beveiligde container binnen de Apple mail app. En dus niet in enige andere app.
Inmiddels is mijn werkgever geswitched naar Office 365 in combinatie met Microsoft Intune als MDM. Zelfde principe: mail alleen toegestaan in afgeschermde container binnen de afgedwongen standaard mailapp. Alleen is die standaard mailapp nu Outlook.
Maar omdat mijn werkgever Office 365 gebruikt staan uiteraard alle mails bij Microsoft 😉 Maar dus wel beheerst en gecontroleerd door mijn werkgever zelf.
Een werkgever die geen MDM toepast, maar wel access tot weekmarkt toestaat vanaf privé devices heeft wel wat andere zaken om zich zorgen over te maken dan dat die mail wellicht ook bij Microsoft staat. Zou me dan als werkgever veel meer druk maken over het lekken van informatie door de gebruiker zelf (even een attachment in de privé Dropbox openen bijvoorbeeld) of hackers via die telefoon.
@Xander: Als je werkgever in Microsoft gelooft wel ja.
Met mijn ervaringen met hotmail doe ik dat NOOIT meer
Als groot bedrijf heb je een iets betere SLA en beheersmogelijkheden met Microsoft dan jij als particulier 😉
En O365 is geen vergelijk met Hotmail van vroeger.
Maar zoals aangegeven: beveiligen zakelijke mail middels MDM kan ook prima zonder Microsoft. Maar dan niet via Outlook.
Airmail for iOS is baas.
Het lukt me niet om een IMAP account toe te voegen. Wat me in Spark moeiteloos lukt. Alles geprobeerd, werkt niet…….
Laat dan maar mooi zitten. Weer verwijderd van mijn iPhone.