De Microsoft Outlook-app voor iOS heeft z’n eerste update gekregen. In de app vind je enkele extra instellingen voor geavanceerde gebruikers. Zo kun je zelf kiezen welke systeemmappen je wilt gebruiken en is het makkelijker geworden om je Box-accountgegevens toe te voegen. Ook kun je voortaan groepsberichten per conversatie uitschakelen. Kleine tweaks in de interface maken de update verder af.
Outlook voor iOS verscheen kortgeleden als zelfstandige app, maar al snel bleek dat de app grotendeels is gebaseerd op Acompli, de app die Microsoft een tijd geleden heeft overgenomen. De agenda-app Sunrise (ook pas overgenomen) wacht waarschijnlijk hetzelfde lot. Functies zullen op termijn vast in de Outlook-app terechtkomen.
Met Outlook kun je e-mailen, waarbij je in één overzicht je e-mailberichten, contacten en bijlagen te zien krijgt. De belangrijkste berichten komen meteen in beeld en met veegbewegingen kun je ze snel weggooien, archiveren of inplannen voor een later moment. Met de app kun je makkelijk bestanden toevoegen aan e-mail, OneDrive of Dropbox. Hou er wel rekening mee dat alle e-mail die je verstuurt via servers van Microsoft gaan, ook als je een lokale Exchange-server gebruikt.
Taalfout gezien of andere suggestie hoe we dit artikel kunnen verbeteren? Laat het ons weten!
Microsoft
Microsoft is, naast Apple en Google, een van de grootste techbedrijven ter wereld. Microsoft is vooral bekend van de Windows-pc's, maar ook van Office, de Internet Explorer- en Edge-browsers, Xbox en meer. Lees alles over Microsoft op je iPhone, iPad en Mac gebruiken. Microsoft heeft meerdere apps en diensten die voor Apple-gebruikers interessant zijn, zoals Office en Outlook. Hier zie je alles op een rijtje.
- Microsoft voor Apple-gebruikers
- Microsoft Office op iPhone en iPad
- Wanneer moet je betalen voor Office op de iPad?
- Office op de iPhone installeren
- Office op de iPad installeren
- Microsoft Office op je Mac gebruiken
- Windows op je Mac draaien: dit zijn de mogelijkheden
- iCloud voor Windows gebruiken
- Boot Camp: Windows op Mac
- WhatsApp voor Windows: zo werkt het
- Overstappen van Windows naar Mac
De app slaat nog wel steeds al je wachtwoorden op in de cloud van Microsoft en laat al je mail accounts die je instelt leeglezen door servers van Microsoft. Je iCloud mail wordt b.v. Opgeslagen op een server van Microsoft. Op de servers van mijn klanten blijven we de app dus gewoon blokkeren.
Bij de TU Delft ook geblokkeerd, kreeg vrijdag dit bericht:
Mag ik vragen hoe je een specifieke app blokkeert op de Exchange server?
Ik zie het verschil nauwelijks met de OWA app van Microsoft.
Ook bij overheid waar ik werk vorige week geblokkeerd. Zo jammer. Eindelijk een app die én werkt met exchange én waar ik de vele mail weg kan ‘snoozen’ naar een datum waarop ik de mail daadwerkelijk nodig heb/moet beantwoorden. Dus handig voor ‘inbox zero’. Kent iemand een goede vervangende app?
@NK: De standaard mail app werkt prima met exchange servers.
Snoozen van mail totdat je hem echt nodig hebt…. Om dat te bepalen moet je eerst de mail doornemen, kun je hem dan niet op dat moment net zo goed in een mapje slepen, of gewoon weer ongelezen markeren ??
Dag @anonymous. Juist het snoozen (maar bv ook de directe toegang tot je documenten, direct toegang tot je agenda in de app) onderscheidt de outlook-app van andere apps. Apps ongelezen maken na lezen betekent dat ik doorlopend 30-50 mails in de gaten moet houden waar ik op een andere dag misschien iets mee moet/niet mag vergeten (bv in een vergadering bespreken). Natuurlijk, je kan ergens anders noteren wat je wilt zeggen (bv in agenda, in een rememberapp). Dat zijnechter allemaal extra handelingen en gedoe.
Ik heb mijn twijfels over dit hele verhaal dat de mail via servers van Microsoft loopt. Ik heb zelf een exchange server draaien en als ik op mijn server de uitgaande email uitschakel dan kan ik mail sturen wat ik wil, geen enkele email komt aan. En mijn exchange wederom gebruikt een 3rd party mail/spamfilter server. Dus, zoals men schrijft, de mail via microsoft exchange servers gestuurd wordt dan zou deze ten allen tijde moeten aankomen. Misschien slaan ze een kopie op maar versturen nee.
Komt er ook nog ondersteuning voor Small Business Server 2003? Die word nu niet ondersteund helaas…
Dat zou kunnen.
Je gegevens worden opgeslagen zodat Outlook kan helpen bij het organiseren van je e-mails en andere gegevens. Dat kan in principe ook in de app zelf worden gedaan, als Microsoft dat op termijn wil, maar dan kost het meer energie op je smartphone en kan niet worden ingespeeld op gebruikspatronen die het allemaal nog slimmer moet maken. Ook krijg je in het geval van iOS het probleem dat deze app niet in de achtergrond voor je kan werken, omdat Apple dat niet toestaat. Ook als je de functie ‘ververs op achtergrond’ inschakelt, bepaalt het systeem wanneer de app updates mag ophalen en verwerken. Deze frequentie is wederom afhankelijk van wanneer en hoe vaak jij deze app gebruikt. Gebruik je de app amper, heb je vrijwel niks aan deze functie.
Door dit alles op de servers te doen, is Microsoft niet van deze limitaties afhankelijk en kan het daardoor meer functies bieden. Het is voor Microsoft veel effectiever om de infrastructuur zelf te regelen en dan alleen een push-bericht te sturen. Het idee achter de app is nou juist om niet standaard voor elke e-mail een push-bericht te sturen (wat voor Microsoft ook lastig is als het niet zelf de provider van de mail-server is), maar om het mailverkeer slimmer te regelen en de gebruiker niet met alles lastig te vallen. Dat is een activiteit die je niet zonder meer op iOS kunt omzetten, in ieder geval niet als een algemene mail-app zonder back-end.
@bas:
Iemand een idee?
Is het niet zo dat als je office365 gebruikt, je mail toch al wordt opgeslagen op de servers van Microsoft? Dat biedt dan net zo veel privacy (weinig dus) als het gebruik van deze app? Dan kan je de app dus maar gewoon gebruiken.
Meerdere bijlagen versturen in 1 mail (zoals pdf’s of andere bestanden) zonder stom cloud linkje
1. Verstuur indien nodig bijlage voor bijlage (1 voor 1 op de oude manier) een mail naar je Outlook (hotmail) account (naar jezelf dus)
2. Maak een nieuwe mail vanuit Outlook app
3. Kies bestanden nu uit je Outlook (hotmail) account en klaar 🙂
Dit is handig als je vanuit Drive, iBooks etc. meerdere pdf’s wil versturen. Het is eigenlijk een alternatief voor de app Multiple attachments die €1,99 kost