Plan je zakelijke reis met deze apps en tools #adv

Een zakelijk uitje in het verschiet? Een beetje ondernemer neemt het heft in eigen handen en zoekt zelf de beste vlucht, het leukste hotel en de alleraardigste restaurants op. En laat dan de apps voor zich werken. Er zijn best wat handige reisassistenten te bedenken. We doen een handige selectie.

Kickstart je vlucht

Een business trip naar het buitenland uitzetten begint met de goede vlucht kiezen. Met de iPhone-app Skyscanner – Vergelijk Vliegtickets zie je welke vluchtmogelijkheden er zijn op de verschillende luchthavens in Nederland of net over de grens. De applicatie raadpleegt niet alleen actuele mogelijkheden van vliegmaatschappijen zelf, maar ook reisorganisaties die vluchten vaak voordeliger aanbieden. Gaat het niet om de prijs, dan misschien wel om de extra dag die je zo in Dubai kan doorbrengen.

Om te voorkomen dat je op een stoel met te weinig beenruimte belandt, kan je de app SeatGuru gebruiken. Zo pik je de betere plekken er meteen tussenuit. Fanatieke frequent flyers delen zelfs foto’s van bepaalde posities in vliegtuigen. Het goede vliegtuig en de juiste stoel heb je alvast te pakken, maar daar houden de slimme apps omtrent je business trip niet op.

Aankomen op het vliegveld

Op de tijd de deur uitgaan doe je met Google Now. Die bekijkt hoeveel file er staat en geeft je een pushbericht als je moet vertrekken. Tel er wel wat parkeertijd bij op, of downloadt de officiële Schiphol Amsterdam-app voor een overzicht van de parkeerplaatsen. Het dwalen en eindeloos turen op vertrekborden ga je tegen met de app FlightBoard. Dat is niks minder dan het departure-bord van de luchthaven op broekzakformaat.

Verspil geen tijd aan slechte hotels en restaurants

Aangekomen op de plaats van bestemming? Met de app van Booking.com maakt het niet uit of je een hotel boekt voor, tijdens of na de vlucht. Je vergelijkt hotels op comfort, prijs en voorzieningen, maar ook locatie binnen een stad. Dichtbij het vliegveld of dichtbij de afspraak? Misschien ligt het fraaiste hotel er wel precies tussenin.

Je wilt niet op een slecht bed liggen voordat je aanschuift in de vergaderzaal, en zo wil je ook niet afgaan op het eerste of beste restaurant om de hoek. Beter eten doe je met TripAdvisor. Fusion, Frans of sushi: met zijn grote database scheidt de app altijd het kaf van het koren. Triposo is minstens zo vernuftig: de applicatie bekijkt het moment van de dag en het weer en geeft je aanraders om even tussendoor te doen. Monument meepakken of ergens werken? De app heeft al het voorwerk al voor je gedaan.

Laat de apps voor je werken

Apps die voor je werken op je business trip: daar zijn er meer van. Het begint meteen na het boeken van je vliegticket. Als je de vluchtbevestiging hebt gekregen, importeer je het vluchtnummer in TripIt. Die zet relevante kaarten voor je klaar om te gebruiken op de bestemming en oppert ook een goede autoverhuurder. Localscope is nog zo’n fijne metgezel. Je hoeft hem maar te openen en je ziet wat er allemaal te vinden is in de buurt. Zo is een pinautomaat nooit ver weg. En daarover gesproken: met Measures reken je echt alles om, van valuta tot de maat van je nieuwe pantalon.

Ten slotte onmisbaar op de zakelijke reis: de apps van Google. Google Maps wijst je de weg in de auto en het openbaar vervoer en met Google Translate doorbreek je elke taalbarrière. Vertaal borden, menukaarten en andere teksten realtime met de WordLens-techniek, of schrijf in een taal en de app slaat live aan het vertalen. Zo doe je ook moeiteloos datgene waar je eigenlijk voor kwam: de deal beklinken.

Openingsfoto: Maurice/ Flickr CC

Commercial break: de beste deal voor zakelijke reizigers!

Waar je zakelijke reis ook naartoe gaat, met Vodafone Red Business bel, internet en sms je zorgeloos in binnen- en buitenland. Met Red Business kun je onbeperkt bellen en sms’en in Nederland en in 43 voordeellanden. Moet je vaak op reis, dan zul je blij zijn met de ruime databundel van 1 GB, die te gebruiken is in 43 voordeellanden. Of kies voor Red Business Super, waarbij 150 minuten bellen vanuit Nederland naar 51 landen is inbegrepen. Ideaal als je internationale ambities hebt en regelmatig moet overleggen met partners in het buitenland. Het loont de moeite om een nieuw contract af te sluiten, want in februari en maart krijg je de beste deal.

Openingsfoto: Robert Kneschke/Shutterstock